Тел. 54-70-35
Начальник отдела - Смирнова Анна Викторовна.
Называлась данная служба в разные времена по-разному, но суть от этого не менялась. В 1951 году, 70 лет назад, с появлением МСО № 81, появилась и канцелярия, а в 1967 году приказом начальника МСЧ № 81 был организован централизованный медицинский архив. 1 июня 2006 года канцелярия и архив объединились в отдел по ведению делопроизводства и архива (ОВДиА).
Со временем необходимость в бумажном документообороте начала отходить на второй план, теперь информацию все чаще и чаще используют в электронном виде. Наступила цифровая эра, которая открыла новые возможности для быстрого и оперативного обмена данными. Поэтому в 2007 году СибФНКЦ стал одной из первых организаций, где силами сотрудников ОВДиА начал внедряться электронный документооборот. В настоящее время вся переписка по производственной деятельности, приказы, служебные документы и многое другое хранится на серверах СибФНКЦ в электронном виде, что позволяет осуществлять поиск любой сложности, контролировать прохождение и исполнение служебных документов. Проведена унификация документооборота, и самое главное – налажено взаимодействие между всеми подразделениями СибФНКЦ.
Также, значимыми достижениями сотрудников ОВДиА стали разработка сводной номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству, создание архива документов по личному составу и по основной деятельности за весь период существования организации, составлена опись дел постоянного хранения. Совместно с руководством учреждения проработан вопрос о выделении здания под медицинский архив.